Stämman hålls i Sockenstugan Årsunda den 12:e mars kl. 18:00. Utöver ordinarie stämma så kommer kommunens representanter (stadsarkitekt samt affärs- och fastighetschef) att stå till förfogande gällande frågor om medborgardialogen som hölls under våren 2022.
Stämmohandlingarna förvaltningsberättelse, revisionsberättelse samt utgifts- och inkomststat kommer att tillgängliggöras på Gulf-macken enligt stadgarna 2 veckor innan årstämman. Kallelsen till stämman kommer även att finnas tillgänglig via annonsering på anslagstavlorna i centrum, Gulf-macken och Strandbaden.
-------------------------------------------------------------------------------
1. Öppnande av stämma.
2. Val av stämmopresidium.
3. Val av två personer att justera protokollet
4. Val av två rösträknare
5. Godkännande av dagordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Verksamhetsberättelse inkluderande ekonomisk redovisning
8. Revisionsberättelse
9. Godkännande verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Ajournering för:
- Lantmäteriförrättning, genomgång av vilka områden som ingår och vad som ligger inom lantmäteriförrättning som gäller, från 2005 resp 2013
- Årsunda i blickpunkten. Vad har hänt sedan medborgardialog ”Utveckla Årsunda” den 24 maj och den 28 maj 2022? Nuläges- och framtidsfrågor föredras av David Palmberg, stadsarkitekt och Jens Strandin, affärs- och fastighetschef Sandvikenhus
- Vägföreningen bjuder på fika
12. Motioner som inkommit
13. Väg-gupp. Väg-gupp/farthinder, fordras stämmobeslut
14. Vinterväghållning
15. Stadgeändring, ordning för årsstämma
16. Verksamhetsplan 2025 samt underhålls- och förnyelseplan, inkluderande också ledamöters ansvarsområden och styrelsens årshjul/sammanträdesplanering
17. Godkännande av det framlagda debiteringsunderlaget
18. Budget 2025
19. Val av styrelse
20. Val av styrelseordförande för en tid av 1 år
21. Val av revisorer
22. Val av valberedning inkl sammankallande
23. Ersättning till förtroendevalda
24. Vid mötet väckta frågor
25. Mötets avslutning
-------------------------------------------------------------------------------
Föreningen har till uppgift att förvalta gemensamhetsanläggningen, se §9 Styrelse, förvaltning i Stadgar. Medlemskapet i Årsunda Vägförening är i enlighet med Lantmäterimyndighetens beslut 2003-12-16 ärendenummer X001079, akt 2181-K-03/73, Sandvikens Kommun.
22 juli 2024 - Skrivelse inskickad med anbud från NCC angående den borttagna beläggningen på Åshuvudsvägen till ansvarige hos Sandviken Energi - Vatten.
Sandvikens kommun har beslutat att införa lokal trafikföreskrift 2181 2024:8
om högsta tillåten hastighet på Storsjövägen och Sörbyvägen. Föreskriften
träder i kraft den 28 juni 2024.
Innan 2023 års stämma så kom kommunens representanter och föredrog arbetet som pågår gällande kommande etableringar av bostäder i Årsunda. Här är en sammanställning -> Medborgardialog Årsunda (PDF)
För att kunna gräva i samfällighetens vägar krävs att Årsunda Vägförening ger sitt tillstånd. Detta gäller planerade arbeten och tillstånd kan ges genom att man skickar in sin ansökan via e-post till styrelsen@arsundavagforening.org. Akuta situationer som kräver åverkan på föreningens vägar löses med omedelbar verkan utan att något tillstånd behöver ges.
Kontrollera gärna vad som gäller kring ditt ansvar med växtlighet mot gatan.
Enligt Lagen om enskilda vägar är alla fastigheter inom området obligatoriskt anslutna till vägföreningen. Årsavgiften beslutas av årsstämman och faktureras en gång per år. Det utgår avgift för både permanentboende och fritidsfastighet.
Verksamhetsplan
Dokument årsstämmor
Verksamhetsår 2023
Verksamhetsår 2022
Verksamhetsår 2021
Verksamhetsår 2020
Mall motion till årstämma
Mall motion till årstämma (WORD)
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid omprövningen bestämts om dess ändamål.
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§5 Styrelse, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Sandvikens Kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och två suppleanter.
§6 Styrelse, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall två ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§7 Styrelsekallelse till sammanträde föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst åtta dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordföranden, som har att kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har inte rösträtt.
§8 Styrelse beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behöring ordning och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får, utan hinder av bestämmelserna i första stycket, avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense i beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som, vid förfall av ordföranden, lett sammanträdet.
§9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:
§10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningstämma utse två revisorer och två suppleanter. Mandattiden för revisor och suppleant är två år.
Revionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1 - 31/12.
§12 Underhålls- och förnyelsefond.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 1000 kronor.
§13 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erfordeligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ andra stycket i lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle, att från det kallelseåtgärd vidtagits, ta del av debiteringslängd utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden, samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämmal. Det skall ske på minst två anslagstavlor i Årsunda samhälle samt på Internet - årsunda.se.
Kallelse ska ske senast 14 dagar före stämman.
I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom på det sätt som styrelsen finner lämpligt.
§15 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§16 Dagordning vid stämma
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6 och 13.
§17 Disposition av avkastning
I de fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning mm. gäller 48§, 49§, 51§ och 52§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
§19 Flera verksamhetsgrenar
Utgår.
§20 Protokolljustering, tillgänglighet
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
-------------------------------------------
Ordförande
Carl-Ewert Ohlsson
Sekreterare
Ulrika Hedin
Kassör
Lena Åsbrink
Ledamot
Emil Andersson
Ledamot
Kim Sjöberg
Ledamot
Jörgen Andersson
Suppleant
Sandra Olsson
Suppleant
Peter Rylander
Revisorer
Anders Mattsson
Ulrika Forsberg
Valberedning
Lars-Ivan Sjöberg
Mikael Lind
Axel Hedblom
Kontakta styrelsen via e-post
styrelsen@arsundavagforening.org
Entreprenaden omfattar snöröjning samt halkbekämpning/sandupptagning inom föreningens område.
Peter Nygren Årsunda AB
Kontaktuppgift (länk till Eniro)
Din fastighet är en del av vår gemensamhetsanläggning i Årsunda Vägförening. Det är viktigt att vi fastighetsägare hjälps åt för att hålla våra vägar trafiksäkra och tillgängliga för snöröjning, halkbekämpning och annat underhåll.
Copyright © All Rights Reserved
Webbansvarig Jörgen Andersson
